photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Avanton, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste d'assistante de direction à pourvoir rapidement pour un remplacement et possibilité d'un CDI par la suite L'assistante de direction est responsable de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction. Elle assure un rôle de soutien, facilite la communication interne et externe, et contribue au bon fonctionnement des activités de la direction. Profil souhaité : Vous avez de l'expérience sur un poste similaire et idéalement vous maîtrisez Responsabilités : 1. Gestion de l'agenda de la direction : o Planifier, organiser et gérer l'agenda de la direction. o Coordonner et planifier les réunions, déplacements et autres engagements. o Gérer les priorités et anticiper les imprévus. 2. Organisation des réunions et des événements : o Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus. o Préparer les documents de travail et les présentations nécessaires. o Assurer la logistique des événements (réservations, déplacements, accueil des participants, etc.). 3. Traitement des courriers, emails et appels : o Gérer et traiter les correspondances de la direction (réception, tri, réponse). o Filtrer les appels téléphoniques et les[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CCAS de Poitiers recrute un ou une Responsable du pôle Bâtiments, Études et Maintenance (BEM) à compter du 1er aout 2025 à temps complet. Rattachée à la Direction Générale Adjointe Solidarité Cohésion Locale et Éducation (DGA SOCLE), la Direction Ressources Internes recrute un/une Responsable du pôle BEM dont l'activité principale est de veiller aux conditions optimales et sécurisées d'utilisation du patrimoine bâti dédié aux services et activités du CCAS de Poitiers. Missions : En tant que Responsable du Pôle Bâtiments Etudes Maintenance : - Vous encadrez une équipe technique et administrative de 14 agents dont un chef d'équipe coordonnant les interventions techniques quotidiennes dans les établissements, d'un conseiller sécurité, et un responsable appui et moyens, - Vous garantissez le bon fonctionnement des établissements du CCAS en assurant la pérennité du patrimoine et des installations : - En organisant et veillant à la bonne exécution des opérations liées aux travaux d'entretien et de construction neuve pour le compte du CCAS, - En apportant conseil et assistance aux responsables de site pour tout besoin d'intervention technique dans leurs locaux. -[...]

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